ЭДО

ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ОРИГИНАЛЬНОМ И ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Получайте документы без ошибок и всегда вовремя!

Вам не придется беспокоиться о финансовых документах, касающихся командировок ваших сотрудников. Олимпия Бизнес Трэвел в любой момент готова предоставить все документы в оригинальном или электронном виде.

Своим клиентам мы предоставляем следующие возможности:

Для того чтобы вам было проще перейти на передачу документов по средствам ЭДО мы подготовили ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

Какой у вас оператор? Что относительно поддержания работы с другими операторами? - Олимпия Бизнес Трэвел использует в качестве оператора электронного документооборота (ЭДО) ООО "Компания Тензор" (СБИС). Если клиент использует другого оператора ЭДО, то СБИС настроит возможность работы с таким клиентом (роуминг).
Какая периодичность направления документов клиенту? - по договоренности с клиентом без ограничений.

Какие документы отправляете? - Все документы необходимые клиенту:
Формализованные документы:
- Акт, счет - фактура или УТП на каждую услугу Олимпия Бизнес Трэвел. С образцами бухгалтерских документов можно ознакомиться в разделе Документы.
Неформализованные документы:
- Счета, акты сверок, отчеты, справки и другие информационные документы можно отправлять без лишних проблем.

Кто несет расходы в случае роуминга? - Роуминг - это настройка работы между двух отличных друг от друга операторов ЭДО, бесплатно.

Как перейти на ЭДО? - Заключить дополнительное соглашение об электронном документообороте с Олимпия Бизнес Трэвел. Настройка ЭДО займет около 10 дней.

Наши преимущества:

Учет согласно нормам РСБУ;

Индивидуальный подход:

За каждой организацией клиентом для удобного и четкого взаимодействия в компании Олимпия Бизнес Трэвел назначается ответственный бухгалтер.

Предоставляем электронные копий документов в день оформления услуги.

Возможность учета по разным договорам (например, ИГК)

Удобные формы оплаты:

- Безналичный расчет: по схемам: "постоплата" или "авансовые платежи";
разовыми или консолидированными счетами за период, с указание "cost center" и иных пожеланий.
- Наличными в кассу агентства (возможен выезд нашего курьера);
- Посредством кредитной карты (в т.ч. по авторизационному письму).

Удобная неограниченная доставка документов:

В случае отказа от передачи документов по средствами ЭДО, закрывающие документы (счета, счета-фактуры, акты и маршрут квитанции) поступают к клиентам нашей курьерской службой по мере необходимости или в индивидуально оговоренные сроки (утвержденная частота доставки документации - бесплатная). Возможно осуществление нескольких доставок в день в офис клиента в течение 1 (одного) рабочего дня, а также срочная доставка в течение 1-2 часов.

Все цены в рублях

Олимпия бизнес трэвел расчитывает все цены на билеты и отели в рублях. Даже если вы бронируете отель за границей. Это упрощает отчётность, планирование и снижает риски потери денег из-за скачков курса.

Возмещение НДС

Олимпия Бизнес Трэвел работает на полной системе налогообложения, с НДС 20%. Нашим клиентам гарантирована четкая система предоставления финансовой отчетности с выделенным НДС 20 % за собственные услуги и за размещение в гостиницах на территории РФ. Кроме того, мы очень внимательно относимся к правильному отражению НДС в перевозочных документах. Это дает возможность нашим клиентам возмещать от 10 до 20% затрат по командировкам по РФ за счет налоговых вычетов.


Заказать услугу