Трэвел политика
Разработка и оптимизация трэвел политики деловых поездок
Олимпия Бизнес Трэвел обладает многолетним опытом разработки и внедрения правил организации деловых поездок корпоративных клиентов (travel policy). Мы оказываем нашим клиентам консалтинговые услуги в виде рекомендаций по разработке и внедрению эффективной командировочной политики, соответствующей задачам компании и потребностям сотрудников.
Наши преимущества:
- Создание эффективных внутренних стандартов и политики организации деловых поездок (Travel Policy);- Анализ и внесение предложение по улучшению существующей Travel Policy организации-клиента;
- Автоматическая проверка соответствия каждого оффлайн заказа утвержденной трэвел политике, согласование с ответственными лицами превышения лимитов;
- Оптимизация и профессиональное управление процессами заказа и администрирования Travel Policy клиента;
- Особенным преимуществом является возможность автоматизации всех требований трэвел политики с результатами поиска, включая предпочтительных поставщиков, класс обслуживания и стоимость в системе бронирования OLYMPIA ONLINE.
С первых месяцев внедрения эффективной трэвел политики клиент снижает затраты компании:
- Бюджет до 20%
- Рабочее время трэвел-координатора, административного и финансового отделов - до 50% времени, снижает организационные ошибки.
Олимпия Бизнес Трэвел поможет вам сделать контроль соблюдения правил трэвел политики легким и прозрачным. Воспользуйтесь нашими рекомендациями по формированию эффективной трэвел политики.
СКАЧАТЬ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ТРЭВЕЛ ПОЛИТИКИ.
Если у вас еще нет корпоративной трэвел политики в отношении командировок или вы давно ее не обновляли, пора это сделать. Используйте наш ЧЕК ЛИСТ ЭФФЕКТИВНОЙ ТРЭВЕЛ ПОЛИТИКИ как отправную точку.
СКАЧАТЬ ЧЕК ЛИСТ ЭФФЕКТИВНОЙ ТРЭВЕЛ ПОЛИТИКИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ТРЭВЕЛ ПОЛИТИКИ.
Автоматизация и контроль соблюдения трэвел политики
Гибкие настройки в системе бронирования OLYMPIA ONLINE позволяют клиентам управлять корпоративной трэвел политикой путешествий в автоматическом режиме, обеспечивая точное соблюдение правил:- Удобный конструктор для создания различных правил, лимитов и ограничений;
- Возможность установления отклонений от минимальной цены;
- Выбор приоритетных авиакомпаний или отелей;
- Класс бронирования в зависимости от статуса/ должности/ отдела сотрудника;
- Ограничение бюджета и категории отеля/номера;
- Минимальный срок бронирования до дат вылета;
- Автоматическая проверка каждого заказа на соотвествие трэвел политике;
- Автоматическое уведомление руководителей или трэвел менеджров о нарушении трэвел политики;
- Авторизация бронирований с отклонениями от трэвел политики;
- Возможность создания нескольких трэвел-политик по каждой услуге (грейды);
- Многоуровневая привязка и наследование политик: группа компаний, компания, подразделение, сотрудник;
- К каждому правилу можно привязать аналитику (код нарушения);
Олимпия Бизнес Трэвел поможет вам разработать и установить собственные "правила игры" (Travel Policy) в деловых поездках сотрудников.
Получить консультацию
