Безопасность и управление рисками
Управление безопасностью
Сегодня география деловых поездок клиентов обширна расширяется. Но далеко не все страны, расположенные, например, на Ближнем Востоке, в Африке и в Латинской Америке, могут являться экономически и политически стабильными, с развитым медицинским обслуживанием, отсутствием преступности. Олимпия Бизнес Трэвел помогает клиентам в управлении рисками деловых поездок - это неотъемлемая составляющая нашей ежедневной работы, нацеленной на обеспечение максимально возможного уровня безопасности сотрудникам клиентов находящимся в командировке.
Своим клиентам мы предоставляем следующие возможности:
1. Разработка и контроль BCP плана (меры по обеспечению бесперебойности бизнеса);
2. Взаимодействие с международными службами безопасности International SOS ISOS/IJet. Предоставление информации о рейсах сотрудников клиента для International SOS путем создания дубликата каждого бронирования внутреннего рейса в международной GDS;
3. Информирование об ограничениях и запретах в регионе поездки на момент поездки;
4. Незамедлительное предоставление информации о перемещении ваших сотрудников по всему миру;
5. Круглосуточное информирование о форс - мажорных событиях, забастовках транспортных служб и др;
6. Экстренная помощь пассажиру в поездках 24\7;
7. Помощь в организации путешествий в/ из нестабильных регионов;
8. Ежедневный мониторинг потенциальных угроз;
9. Ведение таблицы транспортных услуг клиента (информация о прибытии и убытии пассажиров с авиабилетами, оформленными Олимпией Бизнес Трэвел; региональными офисами клиента и иностранных гостей);
2. Взаимодействие с международными службами безопасности International SOS ISOS/IJet. Предоставление информации о рейсах сотрудников клиента для International SOS путем создания дубликата каждого бронирования внутреннего рейса в международной GDS;
3. Информирование об ограничениях и запретах в регионе поездки на момент поездки;
4. Незамедлительное предоставление информации о перемещении ваших сотрудников по всему миру;
5. Круглосуточное информирование о форс - мажорных событиях, забастовках транспортных служб и др;
6. Экстренная помощь пассажиру в поездках 24\7;
7. Помощь в организации путешествий в/ из нестабильных регионов;
8. Ежедневный мониторинг потенциальных угроз;
9. Ведение таблицы транспортных услуг клиента (информация о прибытии и убытии пассажиров с авиабилетами, оформленными Олимпией Бизнес Трэвел; региональными офисами клиента и иностранных гостей);
Мы выделяем в системе тревел-риск менеджмента следующие рекомендации о том, как избежать рисков в деловых поездках
- Для организации всех командировок, включая авиаперелеты, железнодорожные переезды, поездки на автомобиле и проживание в гостинице, сотрудники должны обращаться к одному поставщику.- Предварительная подготовка сотрудника к командировке, информирование о возможных трудностях в пути и на месте, информация по технике безопасности, медицинские обследования, профилактические прививки.
- Проверка на соответствие всех документов: разрешительных документов, оплаченного страхового полиса, заполненных отчетов, анкет и т.д.
- Контроль сотрудника в командировке- точное представление о том, где и в каком количестве находятся командированные работники.
- Непрерывная обратная связь, не зависящая от обстоятельств. К сожалению, большинство компаний не способны поддерживать бесперебойное общение с персоналом, оказавшимся в зоне чрезвычайного происшествия.
- Принимая решение о командировке сотрудника, компания должна определить, насколько поездка необходима, и нет ли возможности решить вопрос удаленно.
- После согласования поездки следует оценить состояние здоровья сотрудника и составить план мероприятий по соблюдению им всех мер предосторожности во время командировки для снижения риска в связи с пандемией COVID-19.
Следуя приведенным выше рекомендациям, постоянно заботясь о здоровье и безопасности персонала и применяя дополнительные меры предосторожности, компании смогут обеспечить не только защиту своих сотрудников во командировки, но и непрерывность ведения бизнеса.
Получить консультацию
