Как начать работать

Мы сделаем все, чтобы сотрудничество было комфортным

Шаг 1. Заполните форму - запрос на коммерческое предложение

Это поможет нам сформировать и направить Вам индивидуальное коммерческое предложение.
Пока мы готовим коммерческое предложение, Вы можете ознакомиться:

- основными услугами, которые предоставляет Олимпия Бизнес Трэвел;
- стандартными условиями обслуживания;
- рекомендательными письмами клиентов;
- почему наши корпоративные Клиенты выбираю нас на протяжении долгого времени.

Шаг 2. Согласовать и подписать Договор

- отправляем проект договора Вам на согласование. Это единый договор, в котором прописаны все условия оказания услуг. Договор является стандартным вариантом, и мы готовы обсуждать его пункты, чтобы максимально точно учесть все особенности клиента.
- фиксируем сервисные сборы. Олимпия Бизнес Трэвел работает без абонентской платы и без ограничений по числу заказов, без "скрытых" сборов;
- настраиваем систему онлайн бронирования Olympia.Online;
- обмениваемся оригиналами договоров.

Шаг 3. Получить доступ в Olympia Online

- назначаем персонального менеджера-универсала, для обработки всех ваших заявок;
- настраиваем персональные доступы к системе для ваших сотрудников. Доступ к системе может быть выдан отдельно трэвел менеджеру, на отдел, на филиал, и каждому сотруднику лично для самостоятельного оформления билетов и услуг. Количество доступов не ограничено;
- настраиваем в системе вариант взаиморасчетов указанный в Договоре:
- кредитный лимит* (постоплата)
- депозит (предоплата)
*сумма кредитного лимита устанавливается индивидуально для каждой организации;
- настаиваем Трэвел-политику компании, если она есть или помогаем ее разработать и внедрить. Трэвел- политика помогает отслеживать установленные лимиты поездки для всех категорий сотрудников - от линейных сотрудников до первых лиц компании.
- OLYMPIA online автоматически распознает, к какой категории относится сотрудник, и не дает выйти за разрешенный лимит при оформлении услуги. Система авторизации командировки дает возможность подтверждения превышения бюджета от сотрудника, ответственного за бюджет командировок. Возможна настройка ступенчатой авторизации.

Шаг 4. Согласовать формат бухгалтерских документов, формы отчетности и их периодичность

Олимпия Бизнес Трэвел, предоставляет закрывающие документы, с учетом пожеланий клиентов. Мы всегда следуем Российскому стандарту бухгалтерского учёта, все документы оформляются в соответствии с требованиями действующего Законодательства РФ. Мы работаем на полной системе налогообложения, с 20 % НДС, поэтому для наших клиентов возможен возврат НДС, согласно действующему законодательству РФ.

Ознакомиться с образцами бухгалтерских и туристических документов предоставляемых клиенту можно по ссылке

Возможен электронный документооборот. Подробнее.

Олимпия Бизнес Трэвел предоставляет детализированные финансовые и аналитические отчет по затратам за любой период и под любые требования клиента.

Статистическая отчетность включает в себя широкий набор стандартных отчетов, предоставляемых клиентам на регулярной основе. По запросу мы разрабатываем техническое задание и реализуем любые виды отчетов, учитывающие индивидуальные запросы клиентов.

Ознакомиться с образцами отчетов предоставляемых клиенту можно по ссылке.

Шаг 5. Начать работать, пользуясь всеми удобствами и преимуществами, которые предоставляет Олимпия Бизнес Трэвел