ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ОРИГИНАЛЬНОМ И ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Получайте документы без ошибок и всегда вовремя!
Вам не придется беспокоиться о финансовых документах, касающихся командировок ваших сотрудников. Олимпия Бизнес Трэвел в любой момент готова предоставить все документы в оригинальном или электронном виде.
Своим клиентам мы предоставляем следующие возможности:
После оформления услуги мы предоставляем оригиналы закрывающих документов на бумажном носителе с подписью и печатью, а также по ЭДО (электронный документооборот).
Системы электронного документооборота (ЭДО) позволяют упростить процедуру обмена документами между Олимпия Бизнес Трэвел и клиентами. Мы предоставляем возможность производить передачу бухгалтерских документов по средствам провайдеров Электронного документооборота - СБИС, ДИАДОК и др.
Для настройки роуминга между системами, необходимо лишь сообщить идентификационный номер, присвоенный юридическому лицу и заключить соглашение к договору.
Для настройки роуминга между системами, необходимо лишь сообщить идентификационный номер, присвоенный юридическому лицу и заключить соглашение к договору.
OLYMPIA ONLINE - УДОБНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РАБОТЫ С ФИНАНСОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ. Через программу OLYMPIA ONLINE в личном кабинете клиента возможно просматривать и распечатывать все бухгалтерские документы за период в режиме онлайн.
Для того чтобы вам было проще перейти на передачу документов по средствам ЭДО мы подготовили ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.
Какой у вас оператор? Что относительно поддержания работы с другими операторами? - Олимпия Бизнес Трэвел использует в качестве оператора электронного документооборота (ЭДО) ООО "Компания Тензор" (СБИС). Если клиент использует другого оператора ЭДО, то СБИС настроит возможность работы с таким клиентом (роуминг).
Какая периодичность направления документов клиенту? - по договоренности с клиентом без ограничений.
Какие документы отправляете? - Все документы необходимые клиенту:
Формализованные документы:
- Акт, счет - фактура или УТП на каждую услугу Олимпия Бизнес Трэвел. С образцами бухгалтерских документов можно ознакомиться в разделе
Документы.
Неформализованные документы:
- Счета, акты сверок, отчеты, справки и другие информационные документы можно отправлять без лишних проблем.
Кто несет расходы в случае роуминга? - Роуминг - это настройка работы между двух отличных друг от друга операторов ЭДО, бесплатно.
Как перейти на ЭДО? - Заключить дополнительное соглашение об электронном документообороте с Олимпия Бизнес Трэвел. Настройка ЭДО займет около 10 дней.
Наши преимущества:
Учет согласно нормам РСБУ;
Индивидуальный подход:
За каждой организацией клиентом для удобного и четкого взаимодействия в компании Олимпия Бизнес Трэвел назначается ответственный бухгалтер.
Предоставляем электронные копий документов в день оформления услуги.
Возможность учета по разным договорам (например, ИГК)
Удобные формы оплаты:
- Безналичный расчет: по схемам: "постоплата" или "авансовые платежи";
разовыми или консолидированными счетами за период, с указание "cost center" и иных пожеланий.
- Наличными в кассу агентства (возможен выезд нашего курьера);
- Посредством кредитной карты (в т.ч. по авторизационному письму).
Удобная неограниченная доставка документов:
В случае отказа от передачи документов по средствами ЭДО, закрывающие документы (счета, счета-фактуры, акты и маршрут квитанции) поступают к клиентам нашей курьерской службой по мере необходимости или в индивидуально оговоренные сроки (утвержденная частота доставки документации - бесплатная). Возможно осуществление нескольких доставок в день в офис клиента в течение 1 (одного) рабочего дня, а также срочная доставка в течение 1-2 часов.
Все цены в рублях
Олимпия бизнес трэвел расчитывает все цены на билеты и отели в рублях. Даже если вы бронируете отель за границей. Это упрощает отчётность, планирование и снижает риски потери денег из-за скачков курса.
Возмещение НДС
Олимпия Бизнес Трэвел работает на полной системе налогообложения, с НДС 20%. Нашим клиентам гарантирована четкая система предоставления финансовой отчетности с выделенным НДС 20 % за собственные услуги и за размещение в гостиницах на территории РФ. Кроме того, мы очень внимательно относимся к правильному отражению НДС в перевозочных документах. Это дает возможность нашим клиентам возмещать от 10 до 20% затрат по командировкам по РФ за счет налоговых вычетов.
Заказать услугу