Онлайн система управления деловыми поездками

BT OLYMPIA ONLINE

Начните экономить уже сегодня c OBT OLYMPIA ONLINE. Используйте самые передовые возможности и преимущеста онлайн системы:

Получить тестовый доступ

Скачать презентацию

Что может система?
Модули бронирования:

Онлайн-система - это мощный инструмент, который позволяет оформлять и управлять вашими поездками. Посмотрите наши инструкции о том, как бронировать услуги в онлайн системе OLYMPIA ONLINE:

Основной функционал:

Бронирование авиа и жд билетов:

Бронирование отелей и других услуг:

Получить тестовый доступ

АВИАБИЛЕТЫ

- Бронирование и оформление а/б в GDS системах: Amadeus, Galileo, Сирена
- Поиск минимальных безбагажных / багажных, невозвратных / возвратных тарифов
- Календарь минимальных цен +/- 3 дня
- Расписание авиаперелетов, правила применения тарифов
- Сложный маршрут до 5 участков перелета
- Применение трэвел-политики клиента на всех этапах
- Фиксация в заказе самого дорогого и самого дешевого варианта перелета
- Реализация 2D и 3D-соглашений с авиакомпаниями
- Удобные дополнительные сервисы, такие как регистрация на рейс.

ВАРИАНТЫ АВИАПЕРЕЛЕТОВ

(Москва - Воронеж - Москва, 25.11-27.11.2019)

ЖД БИЛЕТЫ

- Оформление электронных ж/д билетов на основе XML-шлюза УФС
- Применение трэвел-политики клиента на всех этапах
- Билеты туда и обратно в одном заказе
- Одновременное оформление ж/д билетов на 4 человек
- Возможность выбора мест на схеме вагона
- Электронная регистрация
- Возврат ж/д билетов онлайн

ПОИСК ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ БИЛЕТОВ

ВЫБОР ВАГОНА И МЕСТА

Билеты на Аэроэкспресс

Можно использовать как самостоятельный заказ или как дополнительную услугу к авиабилетам.

ГОСТИНИЦЫ

- Бронирование гостиниц по всему миру с использованием систем Академсервис, Броневик, HOTELBOOK , Ostrovok и др. Сокращение затрат на проживание путем поиска лучшего предложения среди всех поставщиков
- Множество фильтров поиска
- Интерактивная карта с возможностью поиска в радиусе от заданного адреса
- Информация о штрафных санкциях отеля
- Бронирование раннего и позднего заезда, питания
- Бронирование номеров под запрос
- Информация о размере включенного в стоимость НДС
- Автоматизированное оформление ваучера
- Возможность автоматической аннуляции брони

ПОИСК ВАРИАНТОВ РАЗМЕЩЕНИЯ В ГОСТИНИЦЕ

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ГОСТИНИЦЕ

ОПИСАНИЕ НОМЕРА И ТАРИФА

ЗАКАЗ ТРАНСФЕРА

В OLYMPIA ONLINE есть возможность быстро заказать различные виды трансфера:
- Трансфер в аэропорт или на вокзал, до гостиницы или по индивидуальному маршруту.
- Групповой трансфер (микроавтобус, минивен, автобус).
- Трансфер на автомобилях представительского класса.

ЗАКАЗ ПРОЧИХ УСЛУГ

В OLYMPIA ONLINE есть возможность быстро заказать различные виды дополнительных услуг:
- Страхование сотрудников
- ВИП-залы в аэропортах
- 1CHECK.IN - регистрация на рейс
Также воспользуйтесь окном "Заказ услуги": вы пишете заявку в свободной форме, а наши сотрудники все оформят самостоятельно.

НАСТРОЙКА И КОНТРОЛЬ ТРЭВЕЛ-ПОЛИТИКИ

- Возможность создания нескольких трэвел-политик по каждой услуге (грейды)
- Многоуровневая привязка и наследование политик:
группа компаний\ компания\ подразделение\ cотрудник
- Каждая политика - комплекс нескольких правил
- К каждому правилу можно привязать аналитику (код нарушения)

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ

- Возможность работы в 2-х режимах: заказы разных услуг для одной поездки объединяются вместе (комплексно) ИЛИ отдельные заказы по услугам;
- Авторизация командировок внутри компании клиента;
- Распределение заказов и командировок по очередям в зависимости от статуса;
- Разграничение прав доступа к заказам;
- Переписка и обмен файлами со специалистами агентства;
- Самостоятельное оформление, аннуляция, возврат услуг в заказах;
- Возможность передачи заказа на оформление в агентство.

КАЛЕНДАРЬ ПОЕЗДОК

Формирует диаграмму Ганта, позволяющую отслеживать пересечения поездок сотрудников.

АВТОРИЗАЦИЯ КОМАНДИРОВОК

Режимы авторизации для корпорации:
- авторизация всех командировок сотрудников
- авторизация только командировок с нарушением трэвел-политики
Виды авторизации:
- простая - инициатор командировки выбирает авторизатора из списка авторизующих лиц корпорации
- многоуровневая - авторизатор на каждом уровне назначается в соответствии с кодами статистики заказа
Предавторизация (до бронирования услуг) или поставторизация (после бронирования услуг) командировки
Возможность освобождать любого сотрудника от авторизации
Возможность сделать любого сотрудника авторизатором

ПРОФИЛИ СОТРУДНИКОВ

КОДЫ СТАТИСТИКИ

Виды кодов:
- бюджетные - коды, которые выбирает или вводит пользователь при создании заказа (номер приказа и т.д.)
- ризон-коды - условие выбора определенного варианта услуги
- структурные - кост-центр (код подразделения), персональный код сотрудника
- нарушения ТП- коды нарушения трэвел-политики
Коды фиксируются в заказах и в дальнейшем используются при формировании отчетов для заказчика.

ОТЧЕТЫ

OLYMPIA ONLINE сохраняет все поездки и историю по ним. Позволяет выгрузить статистику в разрезах. Используется для анализа расхода командировочного бюджета, планирования расходов и анализа нарушений тревел-политики и упущенной выгоды.

Основные отчеты:

Скачать пример сформированного отчета

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СЕРВИСЫ

Дополнительные клиентские сервисы - это особые сервисы, которые не входят в число основных услуг, но могут значительно улучшить и оптимизировать работу в системе. Мы готовы создать их индивидуально по вашему техническому заданию, или вы можете подключать уже имеющиеся в системе. Условия предоставления дополнительных сервисов обсуждаются индивидуально.

- Индивидуальное оформление системы бронирования

Логотип клиента, фоновые картинки, фирменные цвета, отдельный домен компании (например travel.mycompany.ru).

- Автопоиск выгодного билета;

Помогает приобрести билеты по более выгодной цене. Система бронирует перелет, но не оформляет билеты, при этом автоматически ищет более дешевые предложения. В случае, когда они находятся, меняет бронь. Пользователь получит на почту уведомление, что его заказ был переоформлен на более дешевый.

- Оформление авиабилета перед истечением тайм-лимита бронирования;

- Автоотмена гостиничного заказа до наступления штрафов

Автоматически отменяет бронирование отеля до наступления штрафных санкций, если статус командировки отличается от "Выполнена".

- Приоритетные отели;

Маркирует выбранные гостиницы в результатах поиска. Также приоритетные отели находятся вверху общего списка независимо от их стоимости.

- Корпоративный рейтинг отелей

Позволяет сотрудникам компании вести внутренний рейтинг отелей по аналогии с рейтингом отелей в TripAdvisor

- Настройка командировочных документов

Позволяет автоматически формировать командировочные документы в формате DOCX и PDF, например: авансовый отчёт, приказ и т.д. Вы можете добавить и настроить любые документы, которые требуются вашей организации для отчётности по поездке.

- Шаблоны поездок

Позволяет автоматизировать процесс бронирования типовых поездок вашей компании за счет формирования специальных шаблонов.

- Контроль дублей

При создании заказа проверяет, что пассажиры заказа не являются участниками существующих командировок в эти же даты.

Попробуйте OLYMPIA ONLINE в действии!

ПРЕИМУЩЕВА РАБОТЫ В OLYMPIA ONLINE:

Тестовый доступ, консультации и все настройки системы бронирования бесплатны.

ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ?

Расскажите нам, как сейчас происходит организация командировок в вашей компании. Мы предложим варианты, как сделать этот процесс проще и удобнее. Доступ в систему - бесплатный.

1. Подписать соглашение об использовании онлайн системы при заказе услуг;
2. Заполнить список авторизованных лиц, имеющих право оформлять заказы;
3. Иметь подключение к Интернету и современную версию браузера;
4. Подготовка к запуску занимает от 1 дня до 1 месяца в зависимости от объемов и требований к услугам: включает настройку, внедрение и использование всего функционала онлайн-системы, а также обучение сотрудников клиента.