Travel management
Сокращение и оптимизация расходов на командировки
Олимпия Бизнес Трэвел использует современные технологии для оптимизации вашего travel-бюджета и повышения эффективности расходов на деловые поездки. А высокий профессионализм сотрудников Олимпия Бизнес Трэвел позволяет облегчить рабочие процессы административных и финансовых служб клиентов.
Многолетний опыт Олимпия Бизнес Трэвел в области стратегического управления business travel показывает:
Основные резервы экономии - это не стоимость сервисных сборов Агентства - то, на что обычно обращает внимание Клиент, при выборе агентства и заключении договора.
ЭТО 3-5% ОТ ОБЪЕМА ЗАТРАТ НА КОМАНДИРОВКИ
Более 95 % общих расходов на деловые поездки
определяют поставщики услуг (авиакомпании, гостиницы, железная дорога и др.), а также внутренние потери самого Клиента из-за отсутствия четких правил выбора услуги.Потенциал сокращения расходов на 15-25% на деловые поездки достигается за счет:
Авиа:
Подписание 3-х сторонних договоров с авиакомпаниямиКонсолидация объема у одной или нескольких авиакомпаний на приоритетных направлениях
Участие в Программах корпоративной лояльности авиакомпаний
Заказ всех услуг для командировок через одного поставщика
Использование системы онлайн-бронирования
Интеграция с ERP-системой клиента
SLA соглашение - об уровне сервиса с TMC
Централизованный заказ региональных офисов у одного поставщика
Контроль политики со стороны TMC
Анализ упущенной экономии
Максимальнополное исполнение и контроль Трэвел политики со стороны агентства
Специальные цены при консолидации объема проживаний
Использование всех каналов бронирования
Участие в Программах корпоративной лояльности авиакомпаний
Время сотрудников:
Автоматизация процессов (авторизация, контроль политики)Заказ всех услуг для командировок через одного поставщика
Использование системы онлайн-бронирования
Интеграция с ERP-системой клиента
Администрирование:
Полное отсутствие собственного ресурса - outsource ТМСSLA соглашение - об уровне сервиса с TMC
Централизованный заказ региональных офисов у одного поставщика
Трэвел политика:
Планирование командировок и оформление услуг заранееКонтроль политики со стороны TMC
Анализ упущенной экономии
Максимальнополное исполнение и контроль Трэвел политики со стороны агентства
Отели:
Консолидация объема проживаний на приоритетных направленияхСпециальные цены при консолидации объема проживаний
Использование всех каналов бронирования
