Программы снижения расходов
ПРОГРАММЫ ОПТИМИЗАЦИИ РАСХОДОВ
Олимпия Бизнес Трэвел всегда проявляет индивидуальный подход к клиентам, поэтому уже на этапе переговоров проводит экспресс-анализ эффективности использования трэвел-бюджета компании, а так же консультации по общим вопросам его оптимизации.
Мы помогаем нашим клиентам ежегодно экономить 15- 25% бюджета на деловые поездки.
КАК МЫ ЭТО ДЕЛАЕМ?
ГАРАНТИЯ ЛУЧШЕЙ ЦЕНЫ
- Тарифы авиакомпаний из 4х систем бронирования GDS, прямых подключений к авиакомпаниям;
- Прозрачность ценообразования и отсутствие скрытых сборов - оформление билетов непосредственно из ресурса мест авиакомпаний;
- Тарифы отелей и трансферов от 20+ консолидаторов, прямые контракты с отелями;
- Сравнение тарифов с сайтами авиакомпаний, booking.com, корпоративных цен и публичных тарифов;
- По максимуму подключаются все доступные программы перевозчиков и отельные программы со специальными ценами от отелей.
ОПТИМИЗАЦИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕССОВ НА СТОРОНЕ КЛИЕНТА
- 100% Автоматизация процесса оформления командировки на базе системы онлайн-бронирования;
- Внедрение технологий управления командировками (онлайн, мобильные решения);
- Гарантия соответствия всех заказов трэвел политике клиента.
ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ОПТИМИЗАЦИИ
- Возможность отсрочки платежа;
- Исключение наличных оплат за трэвел услуги;
- Обслуживание филиалов, аффилированных компаний на ЕДИНЫХ УСЛОВИЯХ и с централизованной оплатой;
- ЭДО - обмен документами в электронном виде с помощью провайдеров (Диадок, Такском, СБИС).
АНАЛИТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ:
- Доступны более 10 стандартных отчетов, предоставляемых на регулярной основе;
- Любые нестандартные формы отчетности по запросу клиента;
- BCP план (Меры по обеспечению бесперебойности бизнеса);
- Поддержка ISOS/IJet.
Олимпия Бизнес Трэвел всегда видит пути снижения затрат и быстро реагирует, предлагая клиентам инструменты по оптимизации и контролю расходов на деловые поездки. Формируя понятные и четкие рекомендации мы помогли многим компаниям из различных отраслей использовать подходящие именно для них способы сокращения расходов.
ОДИН ИЗ РЕАЛИЗОВАННЫХ КЕЙСОВ:
Расходы Клиента на трэвел: 68 000 000 руб. в годЗадача клиента: Сокращение расходов на 10-15% в год.
После проведенного аудита расходов и пересмотра политики о командировках:
АВИА - сокращена средняя стоимость авиабилета на 2807 руб., что принесло общую экономию по авиаперевозкам 4 486 200 руб. (15.8%) за год;
АВИА - подключены корпоративные программы лояльности авиакомпаний, что позволило получать корпоративный кэшбек:
Aeroflot - Возврат бонусными баллами 5% от тарифа авиабилета,
S7 Airlines - Возврат бонусными баллами 5% от тарифа авиабилета,
Ural Airlines - Скидка на перелеты 7 % от тарифа авиабилета, что принесло общую экономию по авиаперевозкам 1 050 000 руб. за год.
S7 Airlines - Возврат бонусными баллами 5% от тарифа авиабилета,
Ural Airlines - Скидка на перелеты 7 % от тарифа авиабилета, что принесло общую экономию по авиаперевозкам 1 050 000 руб. за год.
ЖД - за счёт покупки билеты на Сапсан по тарифу "туда-обратно" стоимость билета снижена на 20%. Приобретение билетов не менее чем за 14 дней до отправления поезда помогли сократить затраты на 18%, что принесло общую экономию по железнодорожным перевозкам 2 153 600 руб. за год;
НАЗЕМНЫЕ УСЛУГИ - в городах присутствия Клиента, заключены договоры с наиболее часто бронируемыми гостиницами (проведен внутренний тендер),что позволило сократить общие расходы на 9,5%.
НАЗЕМНЫЕ УСЛУГИ - в городах присутствия Клиента, заключены договоры с наиболее часто бронируемыми гостиницами (проведен внутренний тендер),что позволило сократить общие расходы на 9,5%.
Пример: Бронирований с minimum stay 2 дня в г. Москва: 950
Стоимость бронирования (Компания): 10 640 500 руб.
Стоимость бронирования (бенчмарк): 9 682 855 руб.
Стоимость бронирования (Компания): 10 640 500 руб.
Стоимость бронирования (бенчмарк): 9 682 855 руб.
ОБЩАЯ ЭКОНОМИЯ
трэвел бюджета по итогам года составила 12,6% (более 8 000 000 руб.)Узнайте, как мы можем помочь Вам оптимизировать затраты на деловые поездки:
Скачать презентацию