Организация и управление деловыми поездками

Сотрудничая с Олимпия Бизнес Трэвел, Вы сможете наиболее эффективно реализовать задачи Вашей компании по организации деловых поездок и командировок на основе получения максимально полного комплекса услуг.

Персональные менеджеры универсалы всегда помогут Вам подобрать наиболее удобный поезд, авиаперелет, предоставят информацию о расписании, наличии свободных мест и ценах, быстро забронируют отель и закажут трансфер.

Вам достаточно отправить запрос с описанием маршрута и цели поездки - мы сделаем все остальное!
Предоставляем  персонального менеджера, координирующего выполнение всех заказов
Круглосуточная поддержка  клиентов
Эксклюзивные тарифы и корпоративные скидки на авиабилеты, отели и трансферы


Бронирование и продажа авиабилетов


Подбор оптимального маршрута по стоимости, уровню комфорта и продолжительности полета
Мы всегда прилагаем максимальные усилия для приоритетного обеспечения местами именно наших клиентов
Поддержка и консультирование во время поездки в любой точке мира
Заключение и обслуживание трехсторонних договоров с авиакомпаниями, дающих право на использование специальных корпоративных тарифов или накопление баллов

Подробнее



Бронирование и продажа железнодорожных билетов


Оформление железнодорожных билетов по России, СНГ и Балтии, а также в страны Европы
Автоматизированные технологии подтверждения дефицитных мест
Возможность вносить изменения или полностью отменять поездку с помощью персонального менеджера или в онлайн системе бронирования
Применение скидок и программ лояльности

Подробнее



Бронирование гостиниц по всему миру


Более 1 000 000 отелей любой звездности по России и миру
Моментальное бронирование отеля 
Оплата по безналичному расчету и предоставление закрывающих документов
Наши партнеры это глобальные поставщики (KUONI,GTA, Travco, Niki, HotelBeds, Tourico и т.д.), крупнейшие отельные сети (Hilton, Marriott, Sheraton, Radisson, The Ritz Carlton, IHG, Ibis и другие), ведущие российские поставщики (Академсервис, Броневик, B2B.Ostrovok, HOTELBOOK), а также более 200 локальных поставщиков из 22 стран предоставляют нам эксклюзивные тарифы и помогают нашим клиентам  сэкономить до 30% от цены отеля.
Бронирование апартаментов / квартир посуточно для юридических лиц

Подробнее



Трансферы для деловых поездок


Трансфер в любую точку по всему миру
Автобусы и микроавтобусы для групп
Автомобили представительского класса аренда с водителем и без в любой точке мира
Фиксированная стоимость
Единые стандарты качества во всех городах
Бесплатное ожидание при задержке рейса
Встречи, проводы и почасовая аренда авто с водителем
Англоговорящий водитель, по запросу
Встреча с табличкой
Смс-уведомления о статусе услуги за сутки и за 40 минут


Подробнее



VIP обслуживание в аэропортах


VIP-залы в аэропортах в более чем 155 городах по всему миру
Fast Track – ускоренное прохождение полетных формальностей в сопровождении специалиста
Fast Track + VIP-зал - ускоренное прохождение полетных формальностей через общий зал аэропорта + посещение VIP-зала

Подробнее



Корпоративный консьерж


Персонализированное сопровождение поездок VIP персон клиента 
Выделенная персональная линяя, профессиональный менеджер, готовый решить любой Ваш вопрос, где бы Вы ни находились
Организация индивидуальных чартерных перевозок на самолетах любого типа
Бизнес-авиация и вертолетные перевозки
Организация индивидуального отдыха

Подробнее



Круглосуточная служба поддержки клиентов (служба 24)


Мы поддерживаем наших клиентов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году, предоставляя круглосуточно услуги:
Бронирование и оформление авиабилетов
Бронирование гостиничных номеров
Оформление  электронных железнодорожных билетов
Помощь в разрешении проблемных ситуаций в ходе поездки
Информационная поддержка

Подробнее




Профайлы путешесвенников

Мы знаем предпочтения каждого нашего бизнес-путешественника 
Все необходимые данные хранится в собственной информационной системе Олимпии Бизнес Трэвел, что экономит время клиента при оформлении заказов Поддержка бюджентных и личных кодов сотрудников клиента 
Мы сохраняем всю историю оформления заказов 
Встроен контроль исполнения трэвел-политики 
Вся информация о компании конфиденциальна и доступна только сотрудникам Олимпии Бизнес Трэвел

Подробнее



Online. Система управления командировками

Самостоятельное бронирование и оформление всех необходимых услуг в режиме 24/7 
Календарь минимальных цен +/-3 дня 
Применение схем авторизации, установка лимитов и трэвел-политики 
Гибкая система управления настройками компании: ведение профайлов сотрудников, управление доступом в систему, календарь поездок 
Всеобъемлющая статистика, учет и анализ расходов

Подробнее



Визовая поддержка и страхование

Оформление выездных виз для граждан РФ 
Приглашения для иностранных граждан 
Страхование выезжающих за рубеж 
Консультации о правилах подачи документов в визовый центр и консульство 
Помощь в заполнении анкет 
Поддержка на всех этапах оформления визы 
Курьерская доставка готовых паспортов по РФ.

Подробнее





Комплексная организация деловых визитов во все страны мира


Организация корпоративных мероприятий, конференций, семинаров, конгрессов, поощрительных поездок, прием делегаций и др.

Подробнее

Олимпия Бизнес Трэвел предоставляет клиентам комплексное обслуживание на стыке Online и Offline технологий без потери качества сервиса. Мы предложим и реализуем решения под любые Ваши задачи.
Получить предложение